Vergroot je winkansen nog vóór start van de tender!
We blijven het tegenkomen; we hebben informatie nodig en het tenderteam maak overuren om de informatie op te halen. Dat komt het werkplezier en de rust in het tenderteam niet ten goede. Laat staan de winkans van je tender. Inmiddels hebben we wat tips en trucs verzameld om buiten het heetst van de strijd je winkansen kan vergroten:
- Social Return: We komen regelmatig SROI-uitvragen tegen en weten dan al: hier moeten we gisteren acties voor uitzetten. Bijna alle bedrijven doen mooie dingen op het gebied van SROI. Maar het ophalen van SROI-informatie duurt vaak lang en kost veel energie. Wijs iemand aan binnen je organisatie, die de boel eens duidelijk in kaart brengt. Hoeveel SROI-ers hebben we in dienst? Hoeveel hebben we er opgeleid in de laatste jaren? Wat is nou écht een mooi voorbeeld van onze SROI-inzet? Haal dit één keer op, leg het vast en werk het elke maand bij. Zo vlieg je iedere SROI-uitvraag met vertrouwen aan en heb je de onderbouwing paraat.
- Wagenpark: Hoe je omgaat met duurzaam materieel en voertuigen is inmiddels deel van bijna iedere uitvraag. Leuk als je in je EMVI-plannen aangeeft 100% elektrisch te werken, maar je moet het ook kunnen onderbouwen. Hoeveel elektrisch materieel heb je nou écht? Wanneer gaan die laatste dieselmotoren de deur uit? Wat doe je om te investeren in waterstof of nóg nieuwere methoden? Zo heb je een SMART’e en onderbouwde aanpak klaarstaan en weet de opdrachtgever óók waar je naar toe werkt.
- Ambities: Hartstikke leuk dat duurzaamheid/samenwerking/veiligheid “hoog in het vaandel staat”, maar daar kan een opdrachtgever geen punten aan toekennen. Als je als bedrijf dingen belangrijk vindt, dan moet je daar ook concrete, stevige ambities aan durven te koppelen. Vind je CO2-reductie belangrijk? Vanaf welk jaar werk ga je dan CO2-vrij werken? Wat doe je nu om dat te bereiken? Of staat bij jou de medewerker voorop? Zet daar dan concrete maatregelen tegenover zoals een persoonlijk ontwikkelingsbudget, goed bezochte bedrijfsfeesten of specifieke doorgroeimogelijkheden. Blijf in elk geval weg van de oneliners, die je vervolgens niet kan onderbouwen!
Pas bovenstaande één keer toe in je organisatie en hou het bij of zet een reminder om het over een half jaar te updaten. Je zult zien: acties nemen minder tijd in beslag, het tenderen is relaxter en je inschrijving is beter onderbouwd. Dat leidt óók tot een betere beoordeling en dus een winnend plan.