Op 1 november richtten we Kevlar op. Sindsdien vlogen de dagen voorbij. We waren druk met het inrichten van de
bedrijfsstructuren, het opbouwen van relaties en natuurlijk het draaien van tenders. Het was zwaar, maar alle
inspanningen waren het dubbel en dwars waard. In deze blog delen we onze eerste resultaten, de geleerde lessen én de
plannen voor 2020.
De eerste stappen
De eerste stappen zijn gezet. Het bedrijf staat. Op hoofdlijnen weliswaar; de details werken we uit ‘as we go’. We
hebben twee tenders ingediend en twee gewonnen. Ons trackrecord staat dus op 100% en dat gaan we zo houden. Drie andere
tenders zitten momenteel in de afrondingsfase. Afwerken, verfijnen en dan duimen voor een goede uitslag. Verder hebben
we een mooie flexibele schil opgebouwd van ervaren vormgevers, reviewers en tenderspecialisten om gave projecten mee op
te pakken. We hadden niet beter durven wensen.
De geleerde lessen
We hebben in een korte tijd veel geleerd:
- Selectief zijn: De afgelopen maanden waren druk: niet alleen bij Kevlar, maar in de hele sector. Er
kwamen veel tenderaanvragen binnen, soms zelfs twee aanvragen voor dezelfde tender (Hierbij geldt: ‘Wie het
eerst komt, wie…’). Het is erg verleidelijk om overal “ja” op te zeggen, maar we moeten selectief zijn. Vooral
omdat we op iedere tender kwaliteit willen leveren. We houden nu doorlopend contact met onze vaste klanten over
komende tenders, zodat we de ‘must wins’ altijd voor ze kunnen oppakken. - Stilstaan: Tenderen is presteren onder druk. Zeker in de laatste dagen voor een deadline is het
‘oogkleppen op en gaan’. Daardoor vergeet je soms stil te staan bij de grotere zaken. Dat is altijd wel een
beetje zo, niet alleen de afgelopen maanden. Maar nu we een bedrijf aan het opbouwen zijn, is het extra
belangrijk om tussentijds stil te staan bij onze doelen én bij onze successen. Dit jaar hebben we een
tweewekelijks moment ingepland om bezig te zijn met de bedrijfsdoelen. En die successen vieren, dat komt wel
goed ;-). - Pilaren: In de afgelopen maanden is gebleken hoe belangrijk het is om ‘pilaren’ te hebben:
superbelangrijke, misschien wel onmisbare, personen, waar je op kunt bouwen. Het is zó fijn om iemand te kunnen
bellen als je vragen hebt of gewoon gerust te kunnen zijn dat je niks over het hoofd ziet, omdat er iemand is
die altijd met je meekijkt/meeleeft. Bovendien is alles gewoon leuker met deze pilaren. Koesteren dus.
De plannen voor 2020
We verheugen ons ontzettend op het komende jaar. Het eerste goede nieuws: we hebben een tenderspecialist aan ons team
toegevoegd. (Welkom, Erica!) Ons eerste doel is om haar een warm welkom te geven en te ontdekken hoe we haar sterktes
het beste in kunnen zetten. In de komende maanden breiden we het team uit met nog meer tendertalent en geven we samen
verder invulling aan ons bedrijf. We hebben trouwens ook een aantal mooie tenders op het programma staan. En oh, wat
hebben wij zin om die te winnen!